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  • Cómo encontrar la locación perfecta para tu boda en New York

    Cómo encontrar la locación perfecta para tu boda en New York



    Visitar los lugares que tienen pensado rentar para casarse es otra de las tareas fundamentales que deben hacerse para que la celebración se lleve a cabo. Hay muchas preguntas que debes responder antes de elegir la locación perfecta.


    • ¿El salón tiene capacidad para acoger a mis invitados?

    • ¿El lugar renta el espacio con o sin el servicio de catering?

    • ¿Hay límite de hora para el evento?

    • ¿El hotel tiene acceso para personas discapacitadas?

    Estas son algunas de las preguntas que hay que resolver para saber si es la locación que necesitan.

     

    Cuatro cosas que debes saber antes de rentar un sitio:

     

    Para que sus visitas sean productivas necesitarán la información básica para la boda:

    • Estilo de boda. Este paso los llevará al tipo de locaciones en las que deben enfocarse. Definiendo si quieren casarse, por ejemplo, de día, al aire libre, en la playa, si quieren que sea elegante o rústica; esto los ayudará a agilizar cuales serán los recintos que se adecúen al estilo de celebración que desean.

    • Fecha de la boda. Ya definido el tipo de locaciones que les interesa, este dato les servirá para seleccionar la disponibilidad. 

    • Número de invitados. Con el estimado de invitados pueden filtrar lugares que tengan la capacidad que necesitan y si costean el banquete.

    • Presupuesto. Con este dato irán descartando locaciones cuyas tarifas no sean asequibles y modalidades de pago que tampoco se ajusten a su plan.

    Visita los lugares 

     

    Al ir a todas las locaciones de boda podrán confirmar la capacidad del sitio y si es suficiente para que ustedes tanto como sus invitados se sientan cómodos. Asimismo, verán si realmente cuentan con todos los espacios que anuncian. 

     

    El recorrido también servirá para comprobar que las instalaciones se encuentran en óptimas condiciones y averiguarán si el día de la celebración estarán a su entera disposición. 


    A su vez, podrán confirmar si hay acceso para personas discapacitadas o de la tercera edad, ubicar áreas de seguridad y salidas de emergencia. También medir tiempos de traslado, la seguridad de las zonas y ver referencias sobre la dirección del lugar. 


    Información detallada 


    Si van preparados con las características de los lugares será más fácil y podrán hacer ciertas anotaciones. Pero si no saben cómo son los recintos, deben investigar a fondo su capacidad, dimensiones, con qué espacios cuentan y que estén en buenas condiciones. Sin embargo, contemplen esta información importante. 

    1. Precios. Para evaluar si les convienen o no, necesitarán saber a cuánto asciende la renta del lugar, cuántas horas incluye, el costo del tiempo extra o si el evento está exento de límite de duración. También contemplen cuánto deben dar como anticipo para apartarlo, si tienen que abonar otra parte cuando se firme el contrato, cuáles son las modalidades de pago y qué plazo tienen para liquidar. No está de más que sepan cuáles son las políticas de cancelación y cuál sería la penalización. 

    2. Paquetes. Antes de cotizar el banquete o el mobiliario, tomen en cuenta que muchas locaciones ofrecen estos servicios y pueden armar diferentes paquetes. Uno básico podría incluir la renta del lugar, el menú y el montaje.

    3. Proveedores con los que trabajan. Hay locaciones que manejan convenios de exclusividad con ciertos proveedores y son a los únicos que podrían contratar. Las listas de estos proveedores suelen compartirlas en la visita, pero en caso de que no les interesen los servicios de catering, música o fotografía que ofrecen los recintos, valdría la pena que revisaran antes si es posible rentar solo el lugar para casarse.

    Comodidad primero

     
    Si por estar más tranquilos les interesa que la celebración se lleve a cabo en el mismo lugar, investiguen si los recintos disponen de todo para celebrar la ceremonia civil y religiosa. 


    En caso de que busques locaciones con hospedaje, comprueba que las habitaciones alcanzarán para los invitados y si son sencillas, dobles o triples. Asimismo, verifica si hay suites para que puedan arreglarse para pasar su noche de casados.

     

    El estacionamiento es otra de las áreas funcionales a considerar, inspeccionen para cuántos autos tiene capacidad, si cuenta con el servicio de valet parking y si va incluido en la renta del lugar o tiene costo adicional. 

    Visitas paulatinas 

     

    Después de la entrega del anillo de compromiso puede parecer que la fecha de la boda está muy lejos, pero si no agilizan sus tiempos desde el principio, los preparativos siempre irán contra reloj.  Verifiquen si tienen disponible la fecha que les interesa, su capacidad se ajusta al número de invitados que tienen contemplado y, de acuerdo con la información que han recabado, los espacios y servicios cumplen con lo que necesitan.

     

    Ve con tu pareja a la localidad

     

    Cuatro ojos ven un panorama más amplio que dos. Si uno va más enfocado a los arreglos florales con los que se pueden decorar los recintos, el otro puede orientarse a cuestiones técnicas que a veces se escapan como la climatización o la iluminación. Así, no les ganan las prisas y reducen el riesgo de contratiempos.

     

    Salgan de dudas


    Si bien es cierto que hay que estar preparados para solucionar contingencias, hay situaciones que sí se pueden prevenir. Por ejemplo: Si la celebración es al aire libre, ¿qué pasa si llueve? En caso de que la locación no tenga cocina o que no quieran contratar el servicio de catering ahí, ¿qué pasa si la comida y el pastel no llegan a tiempo?

     
    Más que pensamientos negativos son eventualidades razonables para las cuales las locaciones deben estar equipadas y su misión es inspeccionar carpas o espacios techados a los cuales se pueda trasladar el evento.  

    Consideren en su presupuesto tiempo extra por si el programa se retrasa y aclaren si las soluciones tienen costo adicional.

     

    Preparen su lista de dudas en pareja, así, las que no se le ocurran a una cabeza, se le ocurrirán a la otra. Ya en los lugares, complementen sus enfoques y, si es posible, tomen fotos para que tengan un mejor panorama de la distribución de las mesas o los detalles con los que decorarán. ¿Se les antoja iniciar ya los recorridos? ¿Qué tipo de locaciones les interesan para su boda?


    Seguir leyendo: Como organizar una boda en 6 meses

  • DONDE ENCONTRAR FOTÓGRAFOS ECONÓMICOS EN NEW YORK

    DONDE ENCONTRAR FOTÓGRAFOS ECONÓMICOS EN NEW YORK


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  • Cómo organizar una boda en 6 meses

    Cómo organizar una boda en 6 meses

    En este momento ya no importa hace cuánto tiempo dejaron de organizar su boda o en qué parte de los preparativos se quedaron. Si se proponen y trabajan en equipo podrán tener esa boda perfecta en tiempo récord.

    Leer todos estos tips es el primer paso para que sepas cómo planificar una boda en poco tiempo. Aquí encontrarás las claves para retomar esas tareas que dejaron en el olvido y puedan dar el ”sí” en el momento ideal.


    Las claves para negociar: paciencia y flexibilidad.

    Aunque no lo creas, planear una boda en seis meses no es imposible pero puede que se enfrenten a algunos inconvenientes. Por ejemplo, muchas locaciones para bodas o banquetes pueden tener lista de espera de un año o más, por lo que no pueden ser opciones para ustedes. También es posible que esos proveedores que consigan tengan tarifas más altas o que las negociaciones con ellos sean más limitadas. 


    Su investigación debe ser rápida y siempre priorizando las opciones que puedan cumplir con el tiempo que ustedes disponen


    La tecnología será la mejor aliada

    Empiecen a organizar agendas de tareas, así podrán tener presente todos los pendientes y priorizarlos con facilidad. Si consiguen un directorio con proveedores tendrán muchas opciones y su búsqueda será más dinámica. 


    Trabajen en equipo

    Otro de los tips para planificar una boda en poco tiempo es que puedan hacer una división de los preparativos. Con el tiempo más limitado no solo necesitarán hacer un reparto de los pendientes sino que deben también respaldarse para enfrentar cualquier contratiempo.

    Deben mantener informado al otro de los pasos necesarios a tomar y de todos los avances de la organización. 


    Para organizar una boda en tan poco tiempo es necesario que sean un equipo para así agilizar los preparativos. 

    Prioricen las tareas más importantes

    Organicen inteligentemente la lista de tareas. Lo primero que deben hacer es prepararse para cumplir con los trámites, el papeleo y los procesos específicos de la zona en la que deseen casarse. 


    La fecha de su boda civil dependerá de la disponibilidad en los registros. 


    El siguiente paso será hacer su presupuesto. Este debe ser realista y estar ajustado a la cantidad con la que cuentan en el presente. Hacer la reservación del lugar en el que deseen realizar la celebración es una tarea prioritaria, y deben concretarlo el primer mes de su planeación. La comida y la fotografía serán los siguientes elementos que no se pueden postergar.


    Planeen algo íntimo

    Organizar una fiesta grande con poco tiempo de anticipación puede ser costoso y complicado. Al realizar una celebración con un promedio entre 50-80 invitados puede ser más práctico y podrán tener suficiente tiempo para personalizar su celebración.


    Lo clásico nunca pasa de moda

    Muchos proveedores ofrecen elementos básicos y opciones personalizadas. Desde el menú y la decoración, hasta los recuerdos y las invitaciones. Las opciones simples son menos costosas y pueden ser hasta más prácticas. Selecciona con sabiduría los detalles que deseen personalizar, el vestuario de la pareja, el menú y la música, pueden encabezar la lista de prioridades después de eso. 


    Busquen proveedores que ofrezcan paquetes 

    Este es el momento de aprovechar a todos esos proveedores que puedan ayudarlos con más de una cosa a la vez. Ya sean promociones de locación, catering, alimentos, bebidas, decoración, recuerdos. etc. Siempre hay que buscar alternativas para ahorrar tiempo y dinero. Quizá las opciones que les ofrezcan no sean personalizables pero sus invitados podrán disfrutar de la calidad y el cariño que ustedes les compartan. 


    Ahora ya saben cómo se organiza una boda paso a paso, la constancia será lo más importante para lograr el objetivo de tener una celebración perfecta y planeada a la velocidad de la luz.

     Y recuerden, es un día de amor y cercanía: ¡juntos pueden lograrlo!

    Seguir Leyendo: Importancia de la fotografía de bodas